ZASADY OCHRONY MAŁOLETNICH

(dla działalności body work therapy / fizjoterapii)

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze zasady określają standardy postępowania i ochrony małoletnich klientów („dzieci”, „małoletni”) uczestniczących w usługach terapeutycznych świadczonych przez Jan Majkowski prowadzącego działalność w zakresie body work therapy / fizjoterapii, z siedzibą: 05-200 Wołomin, Średnia 39a, NIP: [NIP], e-mail: kontkat@janmajkowski.pl, tel.: 455523889.

2. Dokument został przygotowany zgodnie z:

• art. 22b–22d ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym (tzw. „Lex Kamilek”),

• ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

• ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

• dobrymi praktykami organizacji edukacyjno-terapeutycznych działających w Polsce.

3. Celem tych zasad jest zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego, psychicznego i emocjonalnego małoletnich korzystających z usług terapeutycznych, ze szczególnym uwzględnieniem kontaktu fizycznego i interakcji 1:1.

II. Definicje

Małoletni / dziecko – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
Opiekun prawny – rodzic, opiekun ustawowy lub faktyczny małoletniego.
Usługa terapeutyczna – konsultacja, terapia, zajęcia albo wizyty body work / fizjoterapia.

III. Zakres stosowania

1. Zasady obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów, wolontariuszy oraz osoby delegowane przez Administratora do kontaktu z małoletnimi.

2. Każdy dorosły uczestniczący w usługach z małoletnim musi wyrazić zgodę na przestrzeganie zasad.

IV. Zasady bezpiecznego kontaktu

1) Obecność opiekuna

1. Małoletni korzystający z usług terapeutycznych przebywa zawsze w obecności:

   • opiekuna prawnego,

   • lub innej osoby pełnoletniej wyraźnie upoważnionej przez opiekuna prawnego.

2. Wyjątek może stanowić sytuacja uzasadniona potrzebami terapeutycznymi (np. starszy nastolatek oraz zgoda opiekuna). W takim wypadku konieczne jest pisemne oświadczenie opiekuna.

2) Kontakt fizyczny i jego granice

1. Kontakt fizyczny jest jednym z elementów terapii, jednak:

   • jest przeprowadzany wyłącznie zgodnie z zasadami profesjonalnymi,

   • odbywa się za świadomą zgodą opiekuna,

   • jest zawsze wytłumaczony przed zastosowaniem.

2. Każda technika dotyku, manipulacji czy pracy manualnej:

   • jest najpierw omawiana z opiekunem i małoletnim,

   • jest zabezpieczona zgodą (pisemną lub rejestrowaną elektronicznie),

   • nie może naruszać intymności, godności lub prywatności.

3) Fizyczna granica intymności

1. Pracując z małoletnim, terapeuta:

   • unika dotyku w okolicach stref intymnych,

   • stosuje środki zabezpieczające (np. ręczniki, odzież ochronną),

   • przeprowadza zabieg w możliwie widocznym i otwartym miejscu gabinetu.

2. Dotyk terapeutyczny ma być stosowany tylko, gdy jest konieczny do osiągnięcia efektów leczenia.

V. Zgoda i dokumentacja

1. Przed przystąpieniem do terapii małoletniego:

   • opiekun prawny składa pisemną zgodę na terapię z informacją o jej zakresie,

   • wyraża zgodę na kontakt fizyczny w celach terapeutycznych.

2. Każdy przypadek terapii małoletniego jest dokumentowany w aktach medycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VI. Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe małoletnich są przetwarzane zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator przetwarza dane w celu:

   • wykonania terapii,

   • prowadzenia dokumentacji medycznej,

   • kontaktu w sprawie terapii.

3. Dane wrażliwe (zdrowotne) są przetwarzane wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego.

4. Dane nie są udostępniane osobom trzecim bez zgody opiekuna (chyba że wymaga tego prawo).

VII. Zgłaszanie naruszeń bezpieczeństwa

1. Każda osoba (rodzic, opiekun, współpracownik) może zgłosić naruszenie zasad:

   • e-mailowo: kontakt@janmjkowski.pl,

   • telefonicznie: 455523889,

   • osobiście w gabinecie.

2. Administrator ma obowiązek:

   • zareagować na zgłoszenie niezwłocznie,

   • podjąć działania wyjaśniające,

   • poinformować zgłaszającego o podjętych krokach.

VIII. Procedura postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia

1. Jeśli terapeuta ma uzasadnione podejrzenie krzywdzenia małoletniego:

   • niezwłocznie informuje o tym odpowiednie służby (policja, prokuratura, Ośrodek Pomocy Społecznej),

   • dokumentuje sytuację w aktach sprawy,

   • zabezpiecza dobro małoletniego.

2. Żadne zgłoszenie nie może być powodem do odwetu wobec zgłaszającego.

IX. Obowiązki osoby prowadzącej terapię

1. Przestrzeganie zasad etycznych i standardów zawodowych.

2. Ciągłe podnoszenie kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi.

3. Regularne aktualizowanie dokumentacji.

4. Uczestnictwo w szkoleniach dot. bezpieczeństwa małoletnich.

X. Odpowiedzialność

Naruszenie zasad może skutkować:

• rozwiązaniem umowy o świadczenie usług,

• zgłoszeniem odpowiednim organom,

• odpowiedzialnością karną zgodnie z Kodeksem karnym.

XI. Postanowienia końcowe

1. Zasady wchodzą w życie z dniem ich opublikowania i obowiązują do odwołania.

2. Każdy opiekun prawny ma prawo zapoznać się z zasadami przed podjęciem współpracy.

3. Dokument udostępniany jest w gabinecie, na stronie internetowej oraz elektronicznie na żądanie.