POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Jan Majkowski prowadzącą działalność w zakresie body work therapy / fizjoterapii, zgodnie z przepisami:
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (jeżeli dotyczy),
innych obowiązujących przepisów prawa polskiego.
Administratorem danych osobowych jest:
Nazwa: Jan Majkowski
Forma prawna: Działalność nierejestrowana / JDG
Adres siedziby: 05-200 Wołomin, Średnia 39a
NIP: [NIP]
REGON: [REGON]
Kontakt: kontakt@janmajkowski.pl
2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
a) Dane identyfikacyjne i kontaktowe
imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
adres zamieszkania (jeżeli wymagany do dokumentacji lub rozliczeń),
dane do faktury.
b) Dane dotyczące zdrowia (dane szczególnej kategorii – art. 9 RODO)
informacje o stanie zdrowia,
dolegliwościach bólowych,
przebytych urazach, chorobach, operacjach,
wynikach badań dostarczonych przez klienta,
przebiegu terapii, dokumentacji terapeutycznej.
Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług terapeutycznych.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
świadczenia usług body work therapy / fizjoterapii,
prowadzenia dokumentacji terapeutycznej,
realizacji umów i rezerwacji wizyt,
kontaktu z klientem (telefonicznego lub mailowego),
rozliczeń księgowych i podatkowych,
wypełnienia obowiązków prawnych Administratora,
marketingu własnych usług (wyłącznie za odrębną zgodą),
obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w celu świadczenia usług zdrowotnych,
art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda (jeżeli wymagana).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
biuru rachunkowemu / księgowemu
dostawcom systemów rezerwacji wizyt: [NAZWA SYSTEMU],
dostawcom usług IT i hostingu,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską, chyba że Administrator poinformuje o tym w sposób odrębny.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
dane terapeutyczne – przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń,
dane księgowe – zgodnie z ustawą o rachunkowości,
dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z usług terapeutycznych.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:
zabezpieczenia systemów informatycznych,
ograniczony dostęp do dokumentacji,
poufność informacji terapeutycznych,
regularne aktualizacje zabezpieczeń.
10. Pliki cookies (jeżeli dotyczy strony internetowej)
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:
prawidłowego działania strony,
analizy statystyk,
działań marketingowych (po wyrażeniu zgody).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.
11. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej: www.janmajkowski.pl
Data ostatniej aktualizacji: 18.01.2026
Klauzula informacyjna – korespondencja e-mail
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest
Jan Majkowski
prowadzący/-a działalność w zakresie body work therapy / fizjoterapii,
z siedzibą pod adresem: 05-200 Wołomin, Średnia 39a
NIP: [NIP].
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
telefonicznie: [NUMER TELEFONU],
mailowo: kontkt@janmajkowski.pl
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub realizacji umowy (np. zapytania o terapię, terminy wizyt),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
udzielenia odpowiedzi na przesłaną korespondencję e-mailową,
prowadzenia dalszej komunikacji związanej z zapytaniem,
umówienia, zmiany lub odwołania wizyty terapeutycznej,
załatwienia sprawy, z którą zwracają się Państwo do Administratora.
4. Przetwarzanie danych w celu realizacji obowiązków prawnych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
przez czas trwania korespondencji oraz niezbędny do jej zakończenia,
przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.
6. Zakres dalszego przetwarzania danych
Po zakończeniu korespondencji dane osobowe nie będą przetwarzane w innym celu niż cel, dla którego zostały zebrane, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
podmioty współpracujące z Administratorem (np. obsługa IT, biuro rachunkowe) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że korzystają Państwo z usług poczty elektronicznej, których serwery znajdują się poza UE – w takim przypadku korespondencja odbywa się z Państwa inicjatywy.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do danych osobowych,
ich sprostowania,
usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłaną korespondencję lub realizację zgłoszonej sprawy.
12. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych